Майкрософт обнаруживает, что большинство сотрудников чувствуют себя запертыми в бесконечном рабочем дне – это перетекает на выходные и делает воскресенье похожим просто на очередной понедельник.

от

Со временем я стал все больше осознавать, что поддерживать баланс между работой и личными делами может быть довольно трудно. Даже когда я учился в школе, сталкивался с похожими проблемами.

Иногда может казаться, что вы постоянно бегаете на беговой дорожке, балансируя между профессиональными обязанностями и заботой об отношениях вне работы. Такая ситуация способна привести к ощущению депривации и снижению эффективности в трудовом процессе.

📊 Хочешь понимать, куда дует ветер на рынке? ТопМоб — мощная аналитика, без воды и хайпа. Не прозевай разворот!

Включай мозг — подписывайся

На основе отчета Microsoft Work Trend Index, опубликованного в июне, многие работники оказываются в цикле, который компания называет ‘непрерывным рабочим днем’ или более разговорно — работая круглосуточно.

Основываясь на полученных данных, многие работники обычно начинают свой день уже в 6 утра, зачастую находясь еще в постели. Данные, собранные из набора инструментов производительности Microsoft Office 365, указывают на то, что эти люди используют раннее утро для тщательного рассмотрения электронной почты с высокой степенью приоритетности в начале дня.

Вместо того чтобы служить в первую очередь входом к рабочим задачам, предупреждает Microsoft, ящик для входящих может также привести к потоку «несортированного беспорядка», включающему электронные письма, встречи и отвлечения.

Поток сообщений в Microsoft Teams не делает рабочие дни менее напряжёнными: средний сотрудник получает примерно 153 сообщения каждый будний день. Может показаться лёгким проигнорировать эти сообщения и уведомления, однако Microsoft предупреждает, что их нельзя считать незначительными, особенно когда они накапливаются, приводя к лихорадочному темпу дня, описанному термином ‘а френический темп’.

Согласно Майкрософт:

В среднем наши данные телеметрии показывают, что сотрудник, использующий Microsoft 365, прерывается примерно каждые 2 минуты из-за встреч, электронных писем или уведомлений.

Стоит отметить, что исследование выявило потенциально тревожную тенденцию: многие организации назначают встречи в периоды пиковой продуктивности большинства сотрудников, обычно между 9 и 11 утра и с 1 до 3 дня. Такая практика мешает сотрудникам сосредоточиться, снижая их способность эффективно выполнять важные задачи.

Кроме того, заметно увеличивается количество сообщений в Microsoft Teams около одиннадцати часов утра, что дополнительно усложняет ситуацию, так как совпадает с пиковыми часами проведения множества встреч.

Похоже, что время, отведённое на перерывы на обед, может быть иллюзорным, так как Microsoft заметила рост использования Word, Excel и PowerPoint в эти часы. Это указывает на то, что сотрудники используют своё обеденное время для подготовки предложений и работы с числами.

Когда день превращается в ночь, вместо того чтобы замедляться, активность продолжает нарастать. Многие сотрудники используют это время для выполнения задач, оставшихся с обычного рабочего дня, что выходит за рамки их стандартного графика работы. Согласно отчету Microsoft, среднестатистический сотрудник обрабатывает более 50 сообщений вне обычных рабочих часов.

Кажется, что многие сотрудники Microsoft продолжают работу после обычных часов, предпочитая расширенные рабочие дни вместо того, чтобы проводить время с семьей и близкими в вечерние часы. Эта тенденция сохраняется и по выходным дням, часто делая воскресенья неотличимыми от понедельников.

Это становится все более очевидным, что обычный рабочий день сотрудника не имеет четко определенных начал и концов, поскольку нет указанных конкретных времен.

Может ли ИИ помочь? Это не универсальное решение.

Microsoft предполагает, что интеграция ИИ в рабочие процессы может облегчить некоторые проблемы, но еще есть возможности для совершенствования. В качестве примера они предлагают придерживаться правила 80/20 в этом контексте.

Следуя принципу Парето, компании могут добиться большего успеха, сосредоточив усилия на 20% задач, которые дают примерно 80% результатов. Компания утверждает, что внедрение Искусственного Интеллекта (ИИ) в свою деятельность помогает сделать эту цель достижимой и адаптивной для роста.

Использование ИИ и агентов для автоматизации повторяющихся задач, таких как статусные встречи, регулярные отчеты и административные обязанности, позволит освободить время руководителей, позволяя им сосредоточиться на высокоприоритетных действиях, включая стратегическое мышление, быстрое принятие решений и целенаправленное выполнение задач для роста бизнеса.

Microsoft советует перестроить организационную структуру для устранения негибких систем, которые вызывают нежелательное сопротивление. Кроме того, они предлагают взять на себя роль ‘умного менеджера’, используя агентов искусственного интеллекта в качестве помощников, чтобы работать более эффективно, вместо того чтобы вкладывать чрезмерные усилия. Каждый подход индивидуален.

Смотрите также

2025-06-19 23:09