Microsoft Forms устраняет одну из самых больших проблем с синхронизацией данных в Excel

Что вам нужно знать

Синхронизация данных из Microsoft Forms с электронными таблицами Excel станет более надежной.
Microsoft объявила об улучшениях совместного использования Excel и Forms, которые включают повышение производительности.
Microsoft постепенно откажется от старого решения для синхронизации данных к 20 октября 2024 года в пользу лучшего решения.
Вы можете обновить книгу до улучшенной настройки синхронизации, если обновите книгу до 20 октября.

Как спортивный менеджер, который в значительной степени полагается на Microsoft Forms для отслеживания различных аспектов моей команды по американскому футболу, я в восторге от предстоящих улучшений в синхронизации данных между Microsoft Forms и электронными таблицами Excel. Повышение надежности и производительности избавит меня от головной боли, связанной с устаревшей или неполной информацией.

📱 🚀 Перестаньте бесцельно прожигать жизнь! Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу @lospopadosos, чтобы узнавать последние новости о мобильных гаджетах. Потому что кому нужно реальное общение с людьми, когда вы можете наслаждаться чудесами технологий? 😎 💥 👇

top-mob.com Telegram

Улучшение синхронизации в реальном времени между ответами Microsoft Forms и Microsoft Excel уже не за горами, поскольку Microsoft представила новый, улучшенный метод синхронизации!

До сих пор некоторые формы использовали более старый метод синхронизации, который имел некоторые возможности для улучшения с точки зрения надежности и скорости. Ранее синхронизация данных поддерживалась только для двух типов форм: созданных с помощью OneDrive для бизнеса и Excel Online, а также групповых форм, созданных с помощью SharePoint Online, Teams и Microsoft 365 Group. Обновленный метод синхронизации теперь совместим с более широким спектром форм.

К 20 октября 2024 года существующий метод синхронизации, который я наблюдал, будет прекращен. Чтобы обеспечить бесперебойную непрерывность данных в будущем, я настоятельно рекомендую обновить все текущие книги до нового решения для синхронизации до этого срока. Если книга остается необновленной, данные сохранятся, но не будут включать свежие ответы из Microsoft Forms в режиме реального времени.

Когда вы получаете доступ к форме на веб-сайте Форм, которая все еще использует старый метод синхронизации, появится уведомление с просьбой обновить форму. Выбор «Обновить синхронизацию в Excel» запустит процесс обновления. Чтобы обновить синхронизацию через веб-версию Excel, выполните аналогичную процедуру, но запрос появится на панели в правой части Excel. Если вы выберете обновление Excel через Интернет, в вашей книге будет создан новый лист, позволяющий сравнить исходные данные и данные, которые теперь поддерживаются обновленным решением синхронизации.

В настоящее время синхронизация совместима только с Excel онлайн, однако Microsoft активно разрабатывает функцию, которая позволит использовать одинаковые возможности для работы с Excel как для систем Windows, так и для macOS.

Чтобы определить, была ли обновлена ваша книга, найдите интерфейс, отображаемый при просмотре результатов. Если вы видите «Открыть в Excel» вместе с горизонтальным трехточечным меню, значит, вы используете старый метод синхронизации.

Улучшение Microsoft Forms

Вместо того, чтобы в значительной степени полагаться на Microsoft Forms для управления моей командой по американскому футболу, я часто использую их для сбора и систематизации ответов. Эти ответы представлены в различных формах, таких как формы для публикации фотографий, командные викторины и другие важные детали, которые требуют постоянного внимания при наблюдении за командой. Преимущество этой системы в том, что ответы автоматически синхронизируются с рабочими книгами, что избавляет меня от необходимости иметь дело с неполными или неверными данными. Кроме того, это устраняет путаницу, возникающую при управлении несколькими статическими книгами на основе одних и тех же форм.

Я опробовал последнюю версию системы синхронизации, и она работает, как и было обещано. Перед играми мне нужен доступ к различным формам, содержащим сотни ответов, например, заполненным родителями или опекунами несовершеннолетних игроков моей команды. Для нас крайне важно обеспечить актуальность этих форм перед конкретным событием.

Смотрите также

2024-08-28 18:09